Recursos humanos y nómina, 100% dentro de NetSuite
La solución de Oracle NetSuite para centralizar la información de empleados, el control horario y el procesamiento de nómina, sin sistemas externos ni integraciones adicionales.
¿Qué es NextSale HR?
Un módulo de recursos humanos construido directamente en NetSuite. Centraliza la información de empleados, el control horario y los procesos de pago, permitiendo a las empresas gestionar configuraciones de empleados, registrar horas trabajadas, definir reglas de RRHH, administrar ingresos y deducciones, y generar Paycheck Journals (registros de pago de nómina), todo dentro del entorno de NetSuite.
Gestión de empleados
Centraliza la información y configuraciones de RRHH directamente en el perfil del empleado.
Control horario
Registra las horas trabajadas, la duración y la ubicación de cada empleado de forma estructurada y centralizada.
Procesamiento de nómina
Genera Paycheck Journals (registros de pago de nómina), administra ingresos y deducciones, y envía automáticamente los recibos de pago a los empleados.
Reglas de RRHH
Define reglas de pago configurables, con ingresos y deducciones vinculados a tus conceptos de nómina correspondientes.
Todo lo que necesitas para gestionar RRHH dentro de NetSuite
Centraliza los procesos de tu equipo en el mismo entorno donde ya vive tu información.
Configuración de empleados
Personaliza los campos y configuraciones relacionados a RRHH dentro del registro del empleado.
Registro de horas
Captura las entradas de tiempo de los empleados con detalles de duración y ubicación.
Validación de pagos
Valida la información de pago requerida antes de procesar los pagos a empleados.
Procesamiento automatizado
Procesa la nómina en segundo plano y genera automáticamente los registros de pago correspondientes.
Notificación de errores
Recibe notificaciones por correo cuando un proceso de pago encuentre un error.
Documentación de pagos
Genera documentos de pago en PDF, accesibles e imprimibles desde el registro de pago del empleado.
Reglas de pago configurables y trazables
Diseñado para simplificar y automatizar los procesos clave de RRHH dentro de NetSuite.
Configuración de impuestos
Define si determinados ingresos están sujetos a los impuestos correspondientes.
Tipos de pago
Asigna distintos tipos de pago al crear reglas de RRHH.
Campos obligatorios
Asegura que la información de pago requerida esté completa antes de procesar.
Vinculación con nómina
Asocia los componentes de RRHH con los conceptos de nómina correspondientes para un procesamiento preciso.
Estado del pago
Recibe confirmación cuando el procesamiento de un pago se complete con éxito.
Acceso a registros
Consulta registros de pago detallados, incluyendo ingresos y deducciones por empleado.
¿Cómo funciona en la práctica?
Desde la configuración del empleado hasta el procesamiento del pago, todo se gestiona dentro de NetSuite.
Configurar
Configura la información del empleado, las reglas de RRHH, los ingresos, las deducciones y los conceptos de nómina.
Registrar
Registra las horas trabajadas, la duración y la ubicación directamente desde el perfil del empleado.
Procesar
Selecciona la información de pago correspondiente e inicia el proceso de pago del empleado.
Generar
El sistema crea los Paycheck Journals (registros de pago de nómina) correspondientes y genera la documentación de pago.
Notificar
Los empleados reciben automáticamente su recibo de pago por correo electrónico.
Revisar
Accede a cada Paycheck Journal (registro de pago de nómina) para revisar los detalles del pago, ingresos, deducciones y el PDF generado.
¿Qué gana cada rol?
Gerente de RRHH
- Centraliza la información de RRHH de los empleados.
- Mantén reglas de RRHH y configuraciones de pago consistentes.
- Mantén los registros de empleados conectados a los procesos de RRHH.
- Mejora la visibilidad sobre la información de empleados y los registros horarios.
Gerente de nómina
- Estandariza los cálculos y configuraciones de pago.
- Gestiona ingresos y deducciones a través de reglas definidas.
- Procesa los pagos de empleados dentro de NetSuite.
- Accede a registros de pago detallados para su revisión.
Gerente financiero
- Mantén la información relacionada a la nómina conectada a los registros financieros.
- Usa los conceptos de nómina configurados para el procesamiento de pagos.
- Revisa ingresos y deducciones por empleado.
- Accede a la documentación de pagos para los registros financieros.
Empleados
- Ten tu información de pago procesada dentro de NetSuite.
- Recibe los recibos de pago directamente por correo electrónico.
- Accede a los ingresos y deducciones documentados.
- Mantén un registro claro de los pagos completados.
Mira a NextSale HR funcionando dentro de NetSuite
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