Sistema de gestión de transporte en NetSuite
Centraliza, automatiza y optimiza todos tus procesos logísticos de entrega: desde la planificación de rutas y asignación de flota hasta el seguimiento en tiempo real y la facturación automática. Desarrollado nativamente en Oracle NetSuite.
Nativo en NetSuite
Middleware externo
Visibilidad en tiempo real
Gestión integral de entregas y logística
TMS by NextSale es un módulo nativo de Oracle NetSuite que centraliza, automatiza y optimiza todos los procesos logísticos de entrega, desde la planificación de rutas y el despacho en almacén hasta la confirmación de entrega final, dentro de una única plataforma integrada y sin middleware externo.
Beneficios clave del TMS by NextSale
- Reducción de costos
La optimización automática de rutas y la asignación inteligente de flota minimizan los costos de transporte y maximizan la utilización de vehículos.
- Trazabilidad total
Seguimiento completo desde la creación del pedido hasta la confirmación de entrega, con historial completo y actualizaciones de estado en tiempo real.
- Cero errores manuales
La automatización de extremo a extremo elimina la entrada manual de datos y reduce los errores operativos en toda la cadena de suministro.
- Visibilidad en tiempo real
Estado de entrega en tiempo real disponible para todas las todos los involucrados (desde los equipos de operaciones hasta los clientes), sin herramientas adicionales.
- Facturación automática
La generación de facturas a los proveedores de transporte se activa automáticamente al confirmar la entrega, asegurando pagos precisos y puntuales.
Todo lo que necesitas para gestionar logística en NetSuite
Gestión de entregas de flota
Crea y gestiona registros de entrega vinculados a órdenes de venta, rastreando cada envío desde el almacén hasta el destino final.
Peso y dimensiones
Visualiza el peso total y las dimensiones de cada pedido para optimizar la carga de camiones y garantizar el cumplimiento de la capacidad vehicular.
Enrutamiento de entregas
Planifica y asigna rutas a las entregas de flota con proveedor, fecha y configuración de tonelaje mediante una interfaz guiada intuitiva.
Cálculo automático de costos
Calcula los costos de envío automáticamente basándose en reglas dinámicas configurables, por proveedor, origen, destino y tonelaje del camión.
Aplicación móvil
Una interfaz web responsiva para conductores y proveedores que permite actualizar el estado de entrega, escanear códigos QR y enviar pruebas desde el campo.
Facturación automática a proveedores
Genera facturas a proveedores de transporte automáticamente cuando se confirma una entrega, sin procesamiento manual requerido.
Firma electrónica y documentos
Captura firmas digitales de receptores, adjunta fotos o PDFs como prueba de entrega, y almacena toda la documentación dentro de NetSuite.
Mantenimiento de flota y control de costos
Realiza el seguimiento del estado de vehículos, historial de reparaciones, programas de mantenimiento y costos operativos para cada unidad de tu flota.
Mira el TMS by NextSale en acción
Panel centralizado de entregas de flota
Obtén una visión en tiempo real de todas las entregas vinculadas a órdenes de venta. Realiza el seguimiento de estados (En Almacén, En Progreso, Entregado y Facturado) en un panel centralizado con visibilidad completa de tu flota.
- Seguimiento de estado de entregas en tiempo real
- Asignación de transportista y camión por pedido
- Historial completo de entregas y trazabilidad
Enrutamiento inteligente de órdenes de venta
Planifica y asigna rutas de entrega de manera eficiente. Selecciona proveedores de transporte, establece fechas de inicio y configura el tonelaje por pedido mediante una interfaz guiada de dos pasos que calcula los costos automáticamente.
- Asignación guiada de proveedor y fecha en dos pasos
- Selección de tonelaje de camión (10 a 30 Tn)
- Cálculo automático de costos al confirmar la ruta
Rastreo de entregas en vivo con mapas
Visualiza las rutas de entrega en una vista integrada de Google Maps directamente dentro del registro de Entrega de Flota en NetSuite. Rastrea origen, destino, tiempo estimado de viaje y confirma los detalles en una sola pantalla.
- Integración de Google Maps dentro de NetSuite
- Visualización de origen y destino de la ruta
- Tiempo estimado de entrega y visualización de ruta
Reportes y análisis de costos de transporte
Analiza y optimiza los costos de transporte con reportes completos por transportista, ruta y rendimiento de entrega. Accede a reportes con múltiples pestañas sobre rendimiento, costos, tiempos, incidencias y utilización de flota.
- Desglose de costos de envío por proveedor
- Pestañas de rendimiento, costos, tiempos e incidencias
- Análisis de utilización de flota y entregas
App móvil para conductores en campo
Los conductores y proveedores logísticos pueden actualizar el estado de las entregas desde cualquier teléfono o tablet. Escanea el código QR de la nota de entrega PDF para identificar el envío y actualizar el estado al instante.
- Escaneo de código QR desde la nota de entrega PDF
- Actualización de estado: Entregado o Fallo de Entrega
- Funciona desde cualquier dispositivo con navegador moderno
Firma electrónica y prueba de entrega
Captura prueba completa de entrega directamente desde la app móvil, incluyendo firmas electrónicas, adjuntos de archivos, fotos y marcas de tiempo. Toda la evidencia se sincroniza automáticamente con el registro de Entrega de Flota en NetSuite.
- Captura de firma digital en pantalla
- Soporte para adjuntos de fotos y PDFs
- Registro de fecha de entrega sin conexión
Flujo de estados de entrega de flota
Cada Entrega de Flota sigue un ciclo de vida definido. Las transiciones son controladas por el sistema para garantizar la integridad de los datos y la trazabilidad completa.
En almacén
Registro de entrega creado. La mercancía está lista en el almacén pendiente de asignación de ruta.
En progreso
Ruta asignada. Se ha establecido un proveedor de transporte y fecha. La mercancía está en tránsito.
Entregado
Confirmado por el conductor desde la app móvil. Factura al proveedor generada automáticamente.
Facturado
La factura al proveedor de transporte ha sido generada y registrada en NetSuite.
En caso de fallo de entrega, el conductor puede reportar el incidente con comentarios. El sistema permite reprogramar manteniendo el historial completo.
Mira a NextSale TMS funcionando dentro de NetSuite
Descubre cómo NextSale TMS puede optimizar tu logística y transporte con una demostración personalizada.